IT経営サポートセンター
中小機構
シフト管理・
勤怠管理
従業員のシフト作成や調整、勤務時間集計をExcelで行っているが、手間がかかって困っている
事業内容(従業員数)

ビジネスホテル(5人超20人以下)

支援機関の同席

あり(金融機関)

お悩み・相談の経緯
  • ホテル管理システム(PMS)は導入済で、顧客管理や予約管理といった基幹業務はデジタル化できていますが、毎月従業員のシフト作成・調整に何日もかかったり、集計に非常に手間がかかったりして困っていました。

  • 従業員のシフト管理、勤怠管理はExcelを紙で共有する形で行っており、作成・調整に時間がかかっていました。また、紙に手書きした出退勤時間をExcelに入力し、勤務時間・残業時間を集計するので大変でした。

  • 人手不足もあり、システム化により業務効率を改善できないかと考えていたところ、金融機関よりIT経営サポートセンターを紹介いただきました。

支援内容(相談回数:2回)
  • 宿泊業におけるシフト管理・勤怠管理システムの活用方法・選び方について、IT導入・利活用のための参考サイト「ここからアプリ」で候補システムを抽出しながら、以下のアドバイスを行いました。

    • 候補システムの機能と料金プラン、現行業務をシステム化した時のイメージや効果について説明した。

    • 特に、夜勤や仮眠の時間、中抜け、人数調整等、勤務実態に合うシステムを選定する必要がある点を説明した。

相談後のご感想
  • シフト管理、勤怠管理システムを導入した場合の効果やメリットがイメージができた。

  • 具体的なシステムの調べ方、選び方も参考になった。

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